¿Te imaginas trabajar directamente al lado de los líderes que están transformando la cultura, la diversidad y el aprendizaje dentro de una de las empresas más influyentes del planeta? Microsoft abre sus puertas a profesionales experimentados con una vacante única: Administrador Ejecutivo de Negocios / Executive Business Administrator para apoyar a la Chief Diversity Officer y Corporate Vice President of Talent and Learning.
Esta posición no es simplemente la de un asistente ejecutivo; es un papel estratégico en el que tendrás la oportunidad de influir en proyectos globales, formar parte de decisiones de alto nivel y ser un socio clave en la gestión de iniciativas que impactan directamente en la experiencia de los empleados y en el futuro del trabajo.
Un rol más allá de la administración tradicional
Microsoft busca mucho más que una persona que organice agendas o maneje viajes. La empresa necesita a alguien que se convierta en un aliado de confianza, un profesional capaz de liderar proyectos, coordinar equipos y garantizar que la operación ejecutiva fluya de manera impecable.
El puesto de Executive Business Administrator se ubica en la sede central de la compañía, en Redmond, Washington, y ofrece la oportunidad de estar en el corazón de la innovación, trabajando codo a codo con líderes que impulsan el cambio en diversidad, talento y aprendizaje impulsado por inteligencia artificial.
Ubicación, modalidad y compensación
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Lugar de trabajo: One Microsoft Way, Redmond, WA 98052.
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Modalidad: Tiempo completo.
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Salario por hora: entre $32.84 y $72.69, dependiendo de la ubicación y la experiencia del candidato.
Este rango salarial coloca al puesto en un nivel altamente competitivo dentro del mercado, sobre todo considerando que se trata de un rol administrativo con impacto estratégico.
Responsabilidades principales del cargo
El Executive Business Administrator será la pieza clave que conecte a la vicepresidencia de talento y diversidad con múltiples áreas de negocio. A continuación, te detallamos las responsabilidades más importantes:
1. Gestión estratégica de agenda y reuniones
No se trata solo de programar citas, sino de optimizar el tiempo de un alto ejecutivo. Esto incluye priorizar actividades, organizar reuniones de gran nivel y manejar temas altamente confidenciales con absoluta discreción.
2. Colaboración y comunicación transversal
El rol implica crear puentes entre líderes, equipos internos y socios externos. Aquí es vital contar con habilidades de comunicación y networking para impulsar la eficiencia y mantener la información fluyendo en todas direcciones.
3. Liderazgo en la comunidad de Business Support
Microsoft busca alguien que no solo administre, sino que lidere dentro de la red de profesionales de apoyo ejecutivo. Eso incluye mentoría a colegas, participación en procesos de reclutamiento y fortalecimiento de la cultura organizacional.
4. Coordinación de eventos y logística
Desde reuniones de alto nivel hasta conferencias internacionales, el administrador ejecutivo se encarga de planificar, coordinar y ejecutar eventos que requieren presencia ejecutiva impecable.
5. Gestión de proyectos complejos
Además de lo administrativo, este rol exige capacidad de dirección de proyectos, manejando plazos ajustados, múltiples prioridades y garantizando que las iniciativas estratégicas avancen de manera organizada.
6. Administración de recursos y presupuesto
El cargo incluye responsabilidades en gestión de gastos, seguimiento de presupuestos y cumplimiento de políticas internas, en estrecha colaboración con el área de finanzas.
7. Coordinación de viajes y relaciones externas
El puesto exige organizar viajes internacionales, coordinar itinerarios y manejar interacciones con clientes, socios y organizaciones externas.
8. Confidencialidad y confianza absoluta
Una de las competencias más importantes es la capacidad de manejar información sensible y estratégica, garantizando la máxima confidencialidad y profesionalismo.
Requisitos indispensables
Para aplicar a esta vacante, Microsoft establece como condiciones mínimas:
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Más de 7 años de experiencia en soporte administrativo o empresarial, especialmente en roles de apoyo a ejecutivos de alto nivel.
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Experiencia trabajando en organizaciones globales y estructuradas bajo un modelo matricial.
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Dominio en la gestión de agendas, reuniones, viajes y eventos complejos.
Cualificaciones preferidas
Si bien los requisitos mínimos abren la puerta a candidatos con gran experiencia administrativa, Microsoft también señala algunas cualificaciones que darán ventaja en el proceso:
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Título universitario en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Comunicación, Psicología, Sociología o campos relacionados.
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Experiencia como mentor o líder de equipo, apoyando el desarrollo de otros profesionales.
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Al menos 5 años de experiencia en la gestión de presupuestos administrativos, incluyendo eventos, viajes o capacitaciones.
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Habilidades demostradas en gestión de proyectos complejos, con capacidad para supervisar cronogramas y recursos.
Habilidades clave para destacar en esta vacante
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Ejecutive presence: la habilidad de transmitir confianza, liderazgo y profesionalismo en todo momento.
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Adaptabilidad: saber responder con calma y eficiencia en situaciones de alta presión.
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Comunicación efectiva: tanto escrita como verbal, con públicos internos y externos.
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Capacidad de organización extrema: ser capaz de manejar múltiples proyectos al mismo tiempo.
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Visión estratégica: entender cómo las tareas administrativas se conectan con los grandes objetivos de la compañía.
Beneficios de trabajar en Microsoft
Además de un salario competitivo, este puesto ofrece una serie de beneficios que hacen la oferta aún más atractiva:
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Cobertura médica, dental y de visión de primer nivel.
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Planes de bienestar físico y mental.
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Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.
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Un ambiente inclusivo, diverso y lleno de innovación.
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Posibilidad de acceder a bonos, equity y programas de reconocimiento interno.
¿Quién debería aplicar?
Este rol está diseñado para profesionales administrativos senior que no se conforman con llevar agendas, sino que buscan convertirse en aliados estratégicos de la alta dirección.
Es ideal para quienes disfrutan de:
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Trabajar con líderes influyentes.
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Manejar proyectos complejos a nivel global.
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Estar en el centro de la toma de decisiones estratégicas.
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Impulsar la eficiencia y la innovación dentro de una organización.
Proceso de postulación
La vacante estará abierta hasta el 12 de septiembre de 2025 y las aplicaciones deben realizarse exclusivamente a través del portal oficial de Microsoft.
👉 Aquí puedes postularte directamente:
Postulación oficial – Executive Business Administrator en Microsoft Microsoft Jobs, Employment | Indeed
El puesto de Executive Business Administrator en Microsoft es mucho más que un empleo administrativo: es una puerta de entrada a la estrategia, la innovación y el liderazgo corporativo en una de las compañías más influyentes del mundo.
Si tienes la experiencia, la pasión por la excelencia y la capacidad de ser un socio de confianza para líderes que transforman el futuro del trabajo, esta vacante puede ser el paso que estabas esperando en tu carrera profesional.